Checklist para organizar tu evento en Valencia
Organizar un evento privado, corporativo o familiar requiere orden, tiempo y previsión.
Para ayudarte, hemos creado un checklist que te servirá como guía paso a paso, tanto si planeas una comida en familia como una cena de empresa o una presentación corporativa.
01
Define el objetivo y el tipo de evento
Lo primero es saber qué tipo de evento quieres organizar: una celebración familiar, un cumpleaños, una comunión, una reunión corporativa o una cena de empresa. Esta definición inicial te ayudará a tomar decisiones sobre el formato, la duración y los detalles necesarios.
En GDM te ofrecemos alquiler de espacio privado en Valencia, adaptable a cada ocasión.
02
Haz tu lista de invitados
Una de las claves para organizar un evento sin estrés es tener clara la lista de invitados.
No se trata solo de contar cuántos asistirán, sino de saber qué perfil tienen: familiares, amigos, compañeros de trabajo, clientes… Esto influirá en el montaje de la sala, la disposición de las mesas y la elección del menú.
Aquí puedes leer nuestro blog sobre cómo elegir el montaje perfecto para tu evento.
03
Elige el espacio ideal en Valencia
El lugar marcará la diferencia. Busca un local para eventos en Valencia que sea versátil, cómodo y privado. Nuestro salón, con un aforo de hasta 35 personas, se adapta tanto a reuniones pequeñas como a celebraciones familiares o corporativas.
Contamos con diferentes tipos de montaje: imperial, cóctel, comedor o gala, según el estilo de tu celebración.
04
Planifica la gastronomía y la bodega
El menú es uno de los puntos más valorados por los invitados. Decide si prefieres un aperitivo de bienvenida, un menú completo con entrantes y arroces, o una opción más ligera como un brunch o un coffee break de empresa.
En GDM trabajamos con menús cerrados para grupos, además de opciones personalizadas.
Te puede interesar nuestro artículo sobre gastronomía y experiencias en GDM
05
Añade decoración y detalles personalizados
Un evento se recuerda por los detalles: centros de mesa florales, photocall temático, candy bar o un welcome decorado a medida. Estos elementos aportan personalidad y marcan la diferencia en cualquier celebración.
Disponemos de complementos de decoración para transformar el espacio a tu gusto. Solicita nuestro dossier completo y descubre todos nuestros complementos o cuéntanos tu idea y la llevaremos a cabo.
Descubre nuestros complementos aquí.
06
Gestiona los tiempos del evento
Haz un cronograma: bienvenida, aperitivo, comida o cena, actividades (si las hay) y cierre.
Esto te permitirá mantener un ritmo fluido y que todo ocurra sin improvisaciones. Nuestro equipo está a tu disposición para asesorarte en la coordinación del día.
07
Cuenta con asesoramiento personalizado
Organizar un evento no debería ser un motivo de estrés.
Por eso, en GDM no solo ofrecemos un salón para eventos en Valencia, sino también asesoramiento para que disfrutes del proceso de organización.
Organiza tu evento sin preocupaciones
En GDM queremos que tu evento sea un éxito desde el primer momento.
Comprueba disponibilidad y reserva tu fecha.
Nosotros nos encargamos del resto.