Cómo organizar tu evento privado sin estrés
Consejos prácticos desde GDM en Valencia
La planificación es tu aliada
Planificar un evento privado puede parecer una tarea complicada, especialmente si no lo haces con frecuencia. Invitaciones, espacio, comida, decoración, invitados… son muchos los elementos a tener en cuenta.
Desde GDM Salón de eventos en Valencia, llevamos años ayudando a personas y empresas a celebrar de forma fácil, organizada y totalmente personalizada.
Por eso, en este blog te compartimos algunos de los consejos clave que damos a nuestros propios clientes para que disfruten de su evento desde el primer día de planificación.
1. Define el tipo de evento y su objetivo
Antes de nada, ten claro qué vas a celebrar:
- ¿Es una comida familiar?
- ¿Un cumpleaños especial?
- ¿Una formación o encuentro profesional?
- ¿Una presentación de producto?
Esto te ayudará a elegir el formato adecuado (cóctel, comida en mesa, brunch, etc.) y a centrar los esfuerzos en lo que realmente importa.
Imagina cómo te gustaría que fuera tu evento, informal o formal, clásico o elegante...
¿Qué quieres lograr con este evento?
2. Selecciona el espacio adecuado
Busca un lugar que se adapte al tipo de evento, al número de invitados y al ambiente que quieres generar.
En GDM Salón de eventos, ofrecemos un salón privado y versátil con capacidad para hasta 35 personas. Nuestro espacio cuenta con:
- Montajes adaptables (imperial, comedor, teatro, cóctel…).
- Hilo musical, aire acondicionado y acceso universal.
- Posibilidad de personalizar la decoración. (Alquila nuestra sala y añade los complementos que tu evento necesite).
Crea tu evento a medida desde cero.
3. Organiza bien los tiempos
No dejes todo para el último momento. Una buena planificación incluye:
- Reservar con antelación.
- Definir horarios (llegada, comida, actividades, etc.).
- Coordinar con el espacio y proveedores.
- Planificación del montaje y decoración.
En GDM ofrecemos bloques desde 5 horas de uso exclusivo del salón, por lo que el evento fluye sin prisas.
En el mundo de la organización de eventos no deben existir las prisas.
Organiza las tareas para poder disfrutar de la celebración sin agobios.
4. Elige un formato gastronómico que encaje
La comida siempre es un punto clave. Según el evento, puedes optar por:
- Aperitivo y arroz al centro de mesa.
- Brunch informal.
- Menú de cóctel con bodega.
- Coffee break para eventos de empresa.
- Cata de vinos con maridaje.
En nuestro blog tienes artículos dedicados a cada uno de estos formatos para ayudarte a decidir cuál se adapta mejor a tu evento.
La gastronomía es tan importante como el espacio, no lo dejes de lado.
5. Personaliza con pequeños detalles
Un cartel de bienvenida, un seating plan, unas flores al centro de mesa o una mesa infantil bien decorada pueden marcar la diferencia.
Si estás pensando en añadir complementos como:
- Candy bar.
- Photocall.
- Decoración temática.
- Detalles personalizados.
En GDM podemos ayudarte o ponerte en contacto con nuestros proveedores y colaboradores.
Personalizar el evento y unificar con la temática escogida da un toque especial y personal a la celebración.
6. Asesórate con profesionales
Es fácil sentirse perdido en los primeros pasos.
En GDM te acompañamos en todo el proceso: desde la idea inicial hasta que se marcha el último invitado. Concertamos una visita donde nos puedes contar la idea de tu evento y te ayudamos a darle forma.
En lugar de agobiarte, déjate asesorar y disfruta.
¿Quieres organizar un evento sin estrés, en un salón elegante y privado en Valencia?
En GDM hacemos que todo fluya con naturalidad.